Verenigingsjaar
Artikel 1
Het verenigingsjaar loopt van 1 juli tot en met 30 juni daarop volgend.
Lidmaatschap
a. Aanmelding
Artikel 2
Degene, die als lid tot de vereniging wenst toe te treden, moet een
door het bestuur voorgeschreven aanmeldingsformulier, ingevuld en
ondertekend, indienen bij het bestuur of een daartoe door het bestuur
aangewezen persoon.
Indien de aanvrager minderjarig is, dient het aanmeldingsformulier
ondertekend te zijn door iemand die over de aanvrager de ouderlijke
macht of voogdij uitoefent.
Artikel 3
Het bestuur kan op redelijke gronden beslissen iemand niet als lid tot
de vereniging toe te laten. De beslissing van toelating wordt in het
verenigingsorgaan bekend gemaakt. Een afwijzing wordt de aanvrager
schriftelijk medegedeeld, met redenen omkleed. De motivering kan de
persoon van de aanvrager zowel als de omstandigheden van de vereniging
betreffen.
b. Duur
Artikel 4
Het lidmaatschap wordt aangegaan voor de tijd van een verenigingsjaar
en wordt telkens met een jaar verlengd, tenzij het lidmaatschap wordt
opgezegd op de wijze zoals voorgeschreven in artikel 5 van dit
huishoudelijk reglement. In geval van beëindiging van het lidmaatschap
blijven de op het tijdstip van beëindiging bestaande financiële
verplichtingen van kracht, behoudens dispensatie door het bestuur.
c. Beëindiging
Artikel 5
Het lidmaatschap eindigt door opzegging, royement of overlijden. De
opzegging door een lid dient schriftelijk, tenminste vier weken voor
het ingaan van een nieuw verenigingsjaar (dus uiterlijk op 31 mei), te
geschieden bij de ledenadministratie van de vereniging. Het bestuur kan
hiervan dispensatie verlenen.
Opzegging door de vereniging kan te allen tijde geschieden in de
gevallen bepaald in de statuten. Het bestuur kan hiertoe overgaan
wegens wanbetaling, of wanneer het lid heeft opgehouden te voldoen aan
de vereisten door de statuten voor het lidmaatschap gesteld, alsook
wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet kan worden gevergd het
lidmaatschap te laten voortduren.
Bij opzegging om een andere reden dan wanbetaling zal het bestuur het
betrokken lid van het voornemen tot opzegging schriftelijk op de hoogte
stellen, met redenen omkleed, en het lid uitnodigen om te worden
gehoord. Tegen de definitieve beslissing tot opzegging om een andere
reden dan wanbetaling staat beroep open bij de algemene
ledenvergadering. Het bestuur roept hiertoe na ontvangst van het
schriftelijke beroep zo spoedig mogelijk de algemene ledenvergadering
bijeen. De algemene ledenvergadering beslist bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige leden. Het betrokken lid heeft het recht om
zowel bij het bestuur als in de algemene ledenvergadering het woord te
voeren. Hij heeft voorts het recht zich aldaar door een gemachtigde te
doen vertegenwoordigen, of, verschenen zijnde, door een raadsman te
laten bijstaan.
Opzegging wegens wanbetaling geschiedt, nadat het betrokken lid, na
daartoe schriftelijk door of namens het bestuur te zijn aangemaand,
meer dan een jaar niet aan al zijn geldelijke verplichtingen jegens de
vereniging heeft voldaan.
Het bestuur zal tevens tot opzegging kunnen overgaan in het geval het
de vereniging krachtens de statuten van de KNHB is verboden het lid als
deel uitmakend van de vereniging te handhaven.
Artikel 6
Royement vindt plaats door een besluit van de algemene ledenvergadering.
Een dergelijk besluit kan worden genomen wanneer een lid in strijd met
de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of de
vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
Het betrokken lid heeft het recht in de algemene ledenvergadering,
waarin het voorstel tot zijn royement wordt behandeld, over dat
onderwerp het woord te voeren. Hij heeft voorts het recht zich aldaar
door een gemachtigde te doen vertegenwoordigen, of, verschenen zijnde,
door een raadsman te laten bijstaan.
Ieder royement wordt terstond aan het secretariaat van de Koninklijke Nederlandse Hockey Bond medegedeeld. Het wordt voorts in het officiële orgaan van de vereniging bekend gemaakt.
Verplichtingen en gedrag
Artikel 7
De leden zijn verplicht zich te onderwerpen aan de statuten, het
huishoudelijk reglement en de besluiten van de algemene
ledenvergadering, van het bestuur en aan de aanwijzingen van degenen,
die door het bestuur zijn aangesteld.
Artikel 8
a. De leden zijn verplicht zich op het terrein van de vereniging, en
wanneer zij zich in verband met hun lidmaatschap daarbuiten bevinden,
correct te gedragen, de tegenstanders hoffelijk te bejegenen, voorts
alles na te laten wat de vereniging zou kunnen schaden.
b. Het bestuur kan verlangen dat leden van 16 jaar en ouder in het belang van de vereniging hun spelregeldiploma behalen.
Artikel 9
Leden worden geacht om zich op enig moment dienstbaar te maken aan de
vereniging. Het bestuur en de onder haar ressorterende commissies
kunnen, in overleg met de betrokkenen, voor groepen van leden (zoals
teams) bepaalde taken vaststellen, bijvoorbeeld voor onderhoud van het
terrein, het bezorgen van het clubblad en bardiensten. Ook
ouders/verzorgers van jeugdleden worden geacht om zich af en toe in te
zetten, bijvoorbeeld het rijden van de teams van hun kind(eren) en
bardiensten bij trainingen en wedstrijden van hun kinderen.
Financiële Verplichtingen
Artikel 10
De hoogte van de door de leden jaarlijks te betalen contributie wordt
in de jaarlijkse algemene ledenvergadering vastgesteld. De leden worden
daartoe onderscheiden in:
a. seniorleden
b. juniorleden
Ten aanzien van de leeftijdscategorieën wordt, in afwijking van de
statuten maar conform het Bondsreglement KNHB, het volgende bepaald.
Senior leden zijn zij, die op 1 oktober van het lopende verenigingsjaar
18 jaar of ouder zijn. Zij worden voor de vaststelling van de
contributie onderverdeeld in (competitie) spelende en niet-
(competitie) spelende leden. Bepalend voor dit laatste is de situatie
op de eerste dag van het verenigingsjaar, of het moment van aanmelding
(welke van de twee het laatste is), met dien verstande dat bij een
wijziging in de loop van het verenigingsjaar van niet-spelend in
spelend lid de volledige contributie naar rato van het deel van het
seizoen dat is verstreken is verschuldigd.
Een niet-spelend lid verliest niet zijn status als hij aan toernooien
deelneemt of incidenteel, op verzoek van het bestuur of van een team,
aan een competitiewedstrijd meedoet.
Junior leden zijn zij, die op 1 oktober van het lopende verenigingsjaar jonger zijn dan 18 jaar. Conform leeftijd en spelniveau worden zij onderverdeeld in de volgende jeugdgroepen:
- F (of Benjamins; 6 tot 8 jaar)
- M (8 tot 9 jaar)
- E (9 tot 10 jaar)
- D - achttallen (10 tot 11 jaar)
- D - elftallen (11 tot 12 jaar)
- C (12 tot 14 jaar)
- B (14 tot 16 jaar)
Het bestuur is gerechtigd om per geval in overleg met het betreffende lid (c.q. diens ouders/verzorgers) van de indeling in bovenstaande jeugdgroepen af te wijken.
In uitzonderingsgevallen kan tijdens het lopende verenigingsjaar de
contributie nader door de algemene ledenvergadering worden vastgesteld.
Degenen, die voor het eerst als lid toetreden, zijn naast de
contributie ook entreegeld verschuldigd, waarvan de hoogte eveneens
door de algemene ledenvergadering wordt vastgesteld.
Het entreegeld dient gelijktijdig met de contributie te worden voldaan.
Het bestuur kan reductie van contributie verlenen indien wordt betaald vóór een door het bestuur vast te stellen datum. Daarnaast kan de Algemene Ledenvergadering een bijzondere contributie vaststellen, of een reductie van contributie verlenen:
a. indien van een gezin meerdere leden lid zijn;
b. voor bepaalde groepen van leden (bijvoorbeeld spelende senior leden die student zijn).
Telkens wanneer een nieuwe algemene betalingsverplichting is ontstaan wordt hiervan mededeling gedaan in het verenigingsorgaan. Hoewel in de regel een rekening zal worden verstuurd geldt deze mededeling als een algemene oproep tot betaling. Het eventueel niet ontvangen van een rekening ontslaat dus niet van de verplichting om de contributie tijdig te voldoen.
De contributie dient jaarlijks voor 1 november van het desbetreffende
verenigingsjaar op een door het bestuur te bepalen wijze te worden
betaald.
Indien hieraan niet wordt voldaan kan het desbetreffende lid door het
bestuur deelname aan de wedstrijden en/of de trainingen worden ontzegd,
onverlet de mogelijkheid tot royement volgens artikel 6 of opzegging.
Artikel 11
Donateurs betalen jaarlijks een bijdrage, waarvan de minimumhoogte door de algemene ledenvergadering wordt vastgesteld.
Donateurs, die in enig verenigingsjaar als zodanig aan de vereniging
een bedrag hebben betaald en daarna in datzelfde verenigingsjaar lid
worden van de vereniging, mogen het bedrag van de betreffende donatie
verrekenen met het verschuldigde entreegeld en de contributie van dat
jaar.
Artikel 12
In uitzonderingsgevallen kan het bestuur gehele of gedeeltelijke
vrijstelling van contributie verlenen. Het bestuur is tevens gerechtigd
om gehele of gedeeltelijke vrijstelling te verlenen aan leden die zich
op bijzondere wijze verdienstelijk maken voor de vereniging.
Straffen en Maatregelen
Artikel 13
Het bestuur is bij ernstige misdragingen en voorts om redenen zoals
vastgelegd in de statuten en het huishoudelijk reglement van de
vereniging, alsmede de wet, bevoegd om aan leden de volgende straffen
op te leggen:
a. ontzetting uit het lidmaatschap (royement) volgens artikel 6;
b. uitsluiting uit de rechten van het lidmaatschap voor de tijd van ten hoogste twee maanden (schorsing);
c. boete, tot een maximum per verenigingsjaar van 25% van de alsdan voor dat lid geldende contributie (zonder korting);
d. taakstraf;
e. waarschuwing.
Voorts kunnen de sub a., b. en c. genoemde straffen voorwaardelijk
worden opgelegd met een proeftijd van ten hoogste een jaar. Bij de
toepassing van een voorwaardelijke straf kunnen bijzondere voorwaarden
worden opgelegd (waaronder het uitvoeren van een taak).
Een straf wordt niet opgelegd dan nadat de betrokkene in de gelegenheid is gesteld te worden gehoord door het bestuur.
Wanneer een straf is opgelegd wordt deze terstond schriftelijk aan de betrokkene(n) medegedeeld.
Van de oplegging van de straffen sub a. en b. wordt terstond in het orgaan van de vereniging mededeling gedaan.
Artikel 14
Een besluit tot schorsing dient terstond schriftelijk aan het betrokken lid te worden medegedeeld.
Het lid heeft het recht tegen de schorsing in beroep te gaan bij de
algemene ledenvergadering. Hij dient daartoe, binnen 14 dagen na de
schriftelijke kennisgeving. aan de secretaris van de vereniging
schriftelijk te verzoeken dat het bestuur een algemene ledenvergadering
uitschrijft.
Het bestuur is alsdan gehouden binnen 2 maanden de ledenvergadering bijeen te roepen.
Hangende de uitspraak van de algemene ledenvergadering wordt de voorgenomen schorsing opgeschort.
Artikel 15
Het bestuur heeft naast de mogelijkheid tot het opleggen van straffen,
de bevoegdheid te besluiten dat een lid, dat aan de eigendommen van de
vereniging of van derden, of aan de leden of aan derden schade heeft
toegebracht, wordt verplicht deze te vergoeden, ook indien de
vereniging tegen deze schade verzekerd is en de betrokken
verzekeringsmaatschappij niet of niet volledig (al dan niet in verband
met een in de polis vastgelegd eigen risico) tot uitkering zou
overgaan.
Artikel 16
Het bestuur kan bepalen, dat de leden zich niet dan op bepaalde tijdstippen op het terrein van de vereniging mogen bevinden.
Artikel 17
Boetes die door of vanwege de KNHB (inclusief afdelingen van de bond)
aan of in verband met een lid of een team worden opgelegd zullen,
indien de vereniging tot betaling aan de bond is verplicht, integraal
aan het betreffende lid of team worden doorbelast, behoudens
dispensatie van het bestuur.
Het Bestuur
Artikel 18
Het bestuur bestaat uit tenminste 5 leden, te weten:
- voorzitter
- secretaris
- penningmeester
- 2 commissarissen, waaronder ten minste de commissaris belast met hockeyzaken.
Zij worden op de jaarlijkse algemene ledenvergadering bij meerderheid van stemmen gekozen.
Het bestuurslid is maximaal drie achtereenvolgende perioden van drie jaar herkiesbaar.
Bestuursleden zijn terstond herkiesbaar, met dien verstande dat het
bestuurslid, dat 10 jaar achtereen deel van het bestuur heeft
uitgemaakt, niet meer terstond herkiesbaar is.
Kandidaten kunnen worden voorgedragen door het bestuur of door tenminste vijf leden, overeenkomstig de richtlijnen van artikel 33.
Slechts stemgerechtigde leden kunnen deel uitmaken van het bestuur.
Artikel 19
De leden van het bestuur worden door de algemene ledenvergadering als
bestuurslid gekozen, behoudens de voorzitter; deze wordt als zodanig
door de algemene ledenvergadering benoemd (zie statuten).
Het bestuur heeft het recht, ontstane vacatures zelf aan te vullen, in
afwachting van de goedkeuring hierop in de eerstvolgende algemene
ledenvergadering.
Indien echter in een verenigingsjaar het aantal gekozen bestuursleden
daalt beneden het statutaire minimum van 3 leden, dient zo spoedig
mogelijk en in ieder geval binnen 3 maanden een algemene
ledenvergadering te worden bijeengeroepen, teneinde zijn goedkeuring te
hechten aan de wijze waarop in de ontstane vacature is of zal worden
voorzien.
Artikel 20
De voorzitter leidt de algemene ledenvergaderingen en de
bestuursvergaderingen. Hij heeft te allen tijde het recht inzage te
krijgen van hetgeen berust bij de overige bestuursleden.
Belangrijke stukken worden door hem mede-ondertekend. Voorts heeft de
voorzitter het recht om alle commissie vergaderingen en andere
bijeenkomsten in de vereniging bij te wonen en heeft daarin een
adviserende stem.
Hij wordt derhalve van dergelijke bijeenkomsten te voren op de hoogte gesteld.
Artikel 21
De secretaris voert de correspondentie uit naam van en in overleg met
het bestuur en tekent alle stukken die van de vereniging uitgaan.
Hij is bevoegd het ondertekenen van uitgaande stukken te delegeren aan
desbetreffende functionarissen. Hij houdt van alle belangrijke stukken
kopie.
Hij maakt notulen van algemene ledenvergaderingen en zorgt dat deze na
goedkeuring op de eerstvolgende algemene ledenvergadering door de
voorzitter en hemzelf worden ondertekend. Hij houdt voorts aantekening
van belangrijke besluiten van het bestuur.
Hij brengt op de algemene ledenvergadering verslag van het afgelopen verenigingsjaar, waarin de verslagen van de commissies dienen te zijn opgenomen of te zijn verwerkt dan wel wordt verwezen naar de in functie verantwoordelijke functionaris.
Artikel 22
De penningmeester zorgt voor het innen en het beheer van alle de
vereniging toekomende gelden en boekt nauwkeurig de inkomsten en
uitgaven.
Uitbesteding van administratieve werkzaamheden tast deze
verantwoordelijkheid niet aan. Van alle uitgaven dienen de ontvangen
rekeningen of overeenkomstige stukken, alsmede de bewijzen van betaling
te worden overgelegd en voor inzage beschikbaar te worden gehouden.
Rekeningen boven een jaarlijks door het bestuur vast te stellen bedrag
worden eerst dan betaald wanneer deze door het bestuur zijn
gefiatteerd.
De penningmeester wordt procuratie verleend tot het doen van betalingen en tot een door het bestuur vast te stellen maximum bedrag. Het bestuur is bevoegd de inning en het beheer van de gelden betreffende de clubexploitatie te delegeren aan een commissie, die daarover rekening en verantwoording dient af te leggen aan het bestuur.
De penningmeester legt in de jaarlijkse algemene ledenvergadering rekening en verantwoording af van het voorgaande verenigingsjaar en de balans naar de toestand van de laatste dag van het beëindigde verenigingsjaar over, alsmede een staat van bezittingen en schulden.
Deze moeten tenminste een week voor de jaarlijkse algemene ledenvergadering ter inzage worden gelegd in het verenigingsgebouw of een andere door de penningmeester in redelijkheid te bepalen plaats.
Bij tussentijds aftreden van de penningmeester zorgt het bestuur dat de boeken door de kascommissie worden gecontroleerd. Deze controle dient plaats te vinden binnen een maand na het ontstaan van de vacature.
De penningmeester maakt een begroting voor het nieuwe verenigingsjaar.
Deze moet tenminste één week voor de jaarlijkse algemene
ledenvergadering ter inzage worden gelegd in het verenigingsgebouw of
een andere door de penningmeester in redelijkheid te bepalen plaats.
Vervolgens wordt deze ter goedkeuring aan de algemene ledenvergadering voorgelegd.
De penningmeester benoemt een functionaris (de ledenadministrateur) die is belast met de ledenadministratie, waarin nauwkeurig wordt bijgehouden de datum van toetreding en bedanken van elk lid. Hij verstrekt een ledenlijst aan het bestuur en andere door het bestuur aan te wijzen leden, en houdt het bestuur regelmatig op de hoogte van veranderingen.
Artikel 23
De wedstrijdcommissaris (die, indien geen deel uitmakend van het
bestuur, door het bestuur wordt benoemd) verzorgt alle
wedstrijdaangelegenheden voor de vereniging, zowel in competitieverband
als daarbuiten. Hij onderhoudt daartoe contacten met de Koninklijke
Nederlandse Hockey Bond en andere verenigingen. Uit hoofde van zijn
functie kan hij deelnemen aan de vergaderingen van de Commissie Hockey
(voorgezeten door de commissaris belast met hockeyzaken).
Artikel 24
Het bestuur is bevoegd een bestuurslid op grond van onwaardig gedrag of
wanbeheer te schorsen. Binnen 4 weken na de schorsing wordt de
ledenvergadering opgeroepen om zich over de ontzetting uit de
bestuursfunctie uit te spreken.
Voordat tot stemming wordt overgegaan heeft de betrokkene het recht
hetzij in eigen persoon hetzij vertegenwoordigd, hetzij schriftelijk,
verweer te voeren.
Artikel 25
Bestuursleden kunnen slechts persoonlijk aansprakelijk worden gesteld
overeenkomstig de desbetreffende bepalingen van het Burgerlijk Wetboek.
Artikel 26
Bestuursvergaderingen worden bijeengeroepen door:
a. de voorzitter
b. op voorstel van tenminste twee bestuursleden; in dit geval dient de
voorzitter binnen 14 dagen een vergadering bijeen te roepen.
Besluiten welke volgens de statuten, het huishoudelijk reglement of de wet door het bestuur moeten worden genomen, zijn slechts geldig indien de meerderheid van de bestuursleden in de betreffende bestuursvergadering aanwezig is. Een voorstel wordt in de bestuursvergadering als aangenomen beschouwd indien de meerderheid van de aanwezige bestuursleden zich vóór het voorstel verklaart. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter.
De Commissies
Artikel 27
De algemene ledenvergadering benoemt de kascommissie. Het bestuur kan
die commissies instellen welke zij wenselijk of dienstig acht. De
algemene ledenvergadering kan commissies benoemen waarin niet door het
bestuur is voorzien.
Van de benoeming van een commissie en van de taak van een commissie
wordt mededeling gedaan in het officiële orgaan van de vereniging.
Met uitzondering van de kascommissie kan een commissie te allen tijde
worden ontbonden door het orgaan van de vereniging dat de commissie
heeft ingesteld.
Artikel 28
Behalve wanneer en voorzover een of meer leden van een commissie in een
bepaalde functie zijn benoemd, verdelen de leden van een commissie de
functies onderling.
Het lidmaatschap van het bestuur is verenigbaar met dat van een
commissie, met uitzondering van de kascommissie. Van een commissie
kunnen ook niet-leden van de vereniging deel uitmaken, met uitzondering
van de kascommissie.
Een commissie heeft geen uitvoerende macht, tenzij en voorzover deze aan haar is opgedragen.
Het bestuur heeft het recht commissievergaderingen bij te wonen.
Behoudens de kascommissie brengen de commissies jaarlijks schriftelijk
verslag uit aan de secretaris en het orgaan dat hen heeft ingesteld,
alsmede telkens wanneer het orgaan dat hen heeft ingesteld daarom
verzoekt of de commissie dat noodzakelijk acht.
Artikel 29
De kascommissie oefent minimaal éénmaal per jaar controle uit op de
financiën en brengt hierover terstond verslag uit aan het bestuur.
De commissie brengt tenminste éénmaal per jaar en voorts bij
tussentijdse aftreden van de penningmeester verslag uit aan de algemene
ledenvergadering. Ook dit verslag wordt tijdig ter kennis van het
bestuur gebracht.
De kascommissie adviseert de ledenvergadering de penningmeester al dan niet decharge te verlenen.
Een lid van de kascommissie kan slechts 3 jaar achtereen in deze
commissie zitting hebben. Bovendien is elk jaar tenminste één der leden
van de kascommissie niet terstond herkiesbaar.
Artikel 30
De Commissie Hockey (voorgezeten door de commissaris belast met
hockeyzaken) verzorgt de selecties van alle elftallen welke wedstrijden
spelen in verenigingsverband.
Ieder team verzorgt zelf de aanwijzing van invallers, indien opgestelde
spelers verhinderd zijn, met inachtneming van de door de Commissie
Hockey en de Koninklijke Nederlandse Hockeybond gestelde regels.
De Vergaderingen
Artikel 31
De vergaderingen kunnen worden verdeeld in:
a. jaarlijkse algemene ledenvergadering
b. buitengewone ledenvergaderingen
Bovengenoemde vergaderingen worden door het bestuur bijeengeroepen.
Buitengewone ledenvergaderingen hebben tevens plaats wanneer tenminste
twintig leden het bestuur daarom schriftelijke verzoeken, onder opgave
van de te behandelen agendapunten. Het bestuur is dan verplicht het
bijeenroepen van de vergadering binnen 3 weken te doen plaatsvinden.
Blijft het bestuur in gebreke dan hebben de genoemde 20 leden het recht
zelf een vergadering bijeen te roepen. In dit geval worden door hen dan
voorzitter en secretaris van de aldus bijeengeroepen vergadering
benoemd.
De in een op deze wijze bijeengeroepen vergadering genomen besluiten
hebben dezelfde rechtskracht als die, genomen in een op gewone wijze
bijeengeroepen ledenvergadering.
Artikel 32
De agenda van de jaarlijkse algemene ledenvergadering bevat tenminste de volgende punten.
- opening
- notulen vorige vergadering
- jaarverslag bestuur
- verslagen commissies
- verslag kas commissie
- bestuursverkiezing
- bespreking bestuursbeleid
- vaststelling contributie en begroting van het lopende verenigingsjaar
- rondvraag
- sluiting
Artikel 33
Een oproep tot een ledenvergadering geschiedt schriftelijk tenminste 14
dagen voor de vergadering. De agenda wordt ten minste een week voor de
vergadering gepubliceerd in het officiële orgaan van de vereniging.
Voorstellen en kandidaatstellingen voor de algemene ledenvergadering
moeten tenminste 8 dagen voor deze vergadering ter kennis van het
bestuur worden gebracht, bij een door tenminste 5 leden ondertekend
schrijven.
Voorstellen voor andere ledenvergaderingen moeten aan dezelfde eisen voldoen.
De vergadering beslist of te laat binnengekomen voorstellen in behandeling zullen worden genomen.
Artikel 34
Op de ledenvergaderingen wordt door de secretaris een presentielijst
neergelegd, waarop door de stemgerechtigde leden en de ereleden hun
naam wordt aangetekend.
Slechts stemgerechtigde leden, wier naam op de presentielijst voorkomen, kunnen aan de stemmingen deelnemen.
Besluiten, in een ledenvergadering genomen, zijn slechts geldig als de meerderheid van de op de vergadering aanwezige stemgerechtigde leden zich vóór het voorstel uitspreekt. Blanco stembriefjes en foutief ingevulde stembriefjes worden niet onder het aantal der geldig uitgebrachte stemmen meegerekend; dit is evenmin het geval met stemonthoudingen.
Artikel 35
Over personen wordt op ledenvergaderingen schriftelijk, over zaken
wordt mondeling gestemd, tenzij de vergadering anders besluit.
Artikel 36
Staken de stemmen over zaken, dan wordt het voorstel als verworpen
beschouwd. Staken de stemmen over personen, dan wordt een herstemming
gehouden. Indien de stemmen dan wederom staken, dan beslist het lot.
Herstemming wordt alleen gehouden betreffende die personen, ten aanzien waarvan de stemmen staakten.
Voor de aanvang van schriftelijke stemmingen worden door de voorzitter
drie personen aangewezen die de stemmen tellen en van de uitslag
verslag uitbrengen.
Slotbepalingen
Artikel 37
Elk lid der vereniging wordt geacht met de bepalingen van statuten en huishoudelijk reglement bekend te zijn.
Ieder lid dient, al dan niet tegen vergoeding, zulks ter beslissing van
het bestuur, door de zorg van de secretaris van het bestuur in het
bezit te worden gesteld van een exemplaar van de geldende statuten en
het huishoudelijk reglement van de vereniging.
Wijziging dienen door het bestuur terstond op een door het bestuur te
bepalen manier ter kennis van de leden te worden gebracht.
Artikel 38
Wijziging van dit reglement kan slechts geschieden, indien de wijziging
als een agendapunt voor een algemene ledenvergadering is aangekondigd
en indien tenminste 2/3 van de geldig uitgebrachte stemmen zich
daarvoor verklaart. Wijzigingen treden in werking zodra zij zijn
vastgesteld.
Artikel 39
De vereniging is niet aansprakelijk voor ontvreemding, beschadiging of
zoekraken van eigendommen van leden of derden, of voor schade aan leden
of derden.
Artikel 40
Bij strijd tussen enige bepaling van dit huishoudelijk reglement
enerzijds en statuten of de wet anderzijds, gelden de bepalingen van
statuten en wet.
Artikel 41
In alle gevallen waarin dit reglement en/of de statuten niet voorzien
beslist het bestuur. Indien de stemmen binnen het bestuur staken heeft
de voorzitter de doorslaggevende stem.
Aldus vastgesteld op de algemene ledenvergadering te IJsselstein op 13 oktober 1998.
