NIEUWSBRIEF JUNI 2023

13 augustus 2023

Nieuwsbrief juni 2023

Beste HCIJ-ers,

De competities lopen allemaal tegen het eind. We maken ons al weer langzaam op voor de voorbereidingen richting volgend seizoen. Dit is een mooi moment om even terug te kijken op de afgelopen maanden.

ALV

Tijdens de Algemene Leden Vergadering op 20 januari hebben we naast de cijfers van het afgelopen seizoen ook een aantal belangrijke onderwerpen over de toekomst van onze mooie vereniging de revue laten passeren. De presentaties, jaarrekening en toelichtingen zijn te vinden in LISA, maar ik wil de belangrijkste onderwerpen graag nog even met iedereen delen.
De cijfers seizoen 20/21 waren prima. Iets onder de begroting, maar een positief resultaat en vanuit de Kas Commissie en Continuïteit Commissie een positief advies richting de leden. Wel werden zowel door het bestuur als de commissies, waarschuwingen afgegeven over de snel stijgende kosten dit seizoen en de maatregelen die we gaan nemen om deze deels op te kunnen vangen.

CONTRIBUTIE
De contributie zal komend seizoen voor bijna iedereen tussen de 5% en 10% stijgen. De ene groep meer dan de andere, afhankelijk van de kosten die we momenteel maken in verhouding tot de contributie. Het principe de gebruiker betaalt, introduceren we ook bij de senioren. Dat betekent dat iedereen dus een basis contributie betaalt. Afhankelijk van het aantal trainingen en het wel of niet hebben van een betaalde trainer/coach wordt opslag berekend op de basis contributie. Het resultaat hiervan is dat de kosten voor intensieve teams toenemen, wat dan ook een betere afspiegeling is ten opzichte van de kosten van het betreffende team. De details en verhogingen staan vermeld in de ALV presentatie die te vinden is in LISA.

BAROMZET
De prijzen zijn afgelopen september verhoogd We blijven de ontwikkelingen in de markt goed volgen. Per 1 mei zijn de prijzen van een paar artikelen nog iets verhoogd waaronder Heineken bier. Ten opzichte van de lokale horeca en prijzen bij andere verenigingen blijven we ons assortiment laagdrempelig aanbieden, maar we moeten wel meebewegen met significante prijsstijgingen.

SPONSOREN

Sponsoren zijn alles behalve vanzelfsprekend. We zijn dan ook ontzettend dankbaar voor de groep betrokken sponsoren die zich binden aan onze vereniging. Ook jullie kunnen bijdragen aan het vergroten van het draagvlak en de bereidwilligheid van sponsoren om te investeren in HCIJ. Bedank de verstrekkers van de trainingspakken en sweaters, maak gebruik van de diensten die ze aanbieden, maak eens een teamfoto bij een sponsorbord van je sponsor en post dat op social media. Allemaal kleine gebaren die weinig kosten vanuit de leden, maar groots bijdragen aan de bereidwilligheid van sponsoren.

Helaas is de focus op alleen inkomsten niet genoeg om de kosten volledig te kunnen dragen. Er zijn nog twee grote kostenposten: gebruikerskosten IJSS (huur van het pand en de velden) en de personeelskosten.

GEBRUIKERSKOSTEN IJSS
Ook hier zien we dat de kosten voor onderhoud, schoonmaak, verzekeringen, etc. erg hard stijgen. Daarnaast moeten we sparen om in de toekomst velden te kunnen vervangen, de hypotheek te betalen en de vanaf april significant stijgende energiekosten te dekken. Ook hier leveren we vanuit HCIJ een bijdrage door zuinig om te gaan met de energie. Lampen sneller uit, schuifpui dicht, deuren sluiten, etc.

Tijdens de ALV hebben jullie ingestemd met de vervanging van veld 3 naar een mooie upgrade. We gaan veld 3 daarmee dus niet vervangen voor een standaard zandveld, maar door een mooi nieuw beter veld. Daarmee kunnen we alle teams nog betere faciliteiten bieden op HCIJ en is het speel niveau van veld 2 en veld 3 straks bijna identiek. Echter, door de sterk stijgende kostenontwikkelingen is het definitieve akkoord vanuit het bestuur op de aanleg uitgesteld naar juni. Onze primaire zorg, is de continuïteit en financiële stabiliteit van de vereniging.

PERSONEELSKOSTEN
De kosten van personeel stijgen ieder jaar gemiddeld tussen de 5% en 10%. Maar door de ontstane tekorten op personeel in alle branches (en dus ook bij HCIJ) hebben we naast significante verhogingen, ook meer extern moeten inhuren om zoveel mogelijk teams te voorzien van een trainer. Om dit te kunnen garanderen gaan deze personeelskosten in seizoen 22/23 bijna 30% over de begroting heen. We zien nu, in combinatie met het effect van de algehele prijsstijgingen, dat dit voor HCIJ niet meer haalbaar is om op deze manier te blijven faciliteren. Dit betekent dat we de afgelopen 2 maanden met de volledige begeleiding gekeken hebben naar de voorbereiding van volgend seizoen. Het streven is en blijft om alle teams te blijven voorzien van trainers en coaches en ik heb er ook alle vertrouwen in dat dit realiseerbaar is met de budgetten die we hebben.

VRIJWILLIGERS BEDANKT
Tijdens de ALV zijn er, naast de vele vrijwilligers die genoemd zijn, 2 vrijwilligers in het bijzonder goed in het zonnetje gezet. Marianne de Wit, heeft na 35 jaar haar rol als wedstrijdsecretaris Jongste Jeugd neergelegd. Om haar te bedanken voor alles wat ze heeft gedaan voor de club, hebben we de tribune voor het clubhuis, omgedoopt tot:

We blijven Marianne gelukkig wel iedere zaterdagochtend achter de wedstrijdtafel zien.

Onze 2e bijzondere vrijwilligster is Bianca Schippers Zij is na meer dan 20 jaar actief te zijn geweest in verschillende rollen, benoemd tot Lid van Verdiensten op HCIJ.

Twee echte HCIJ iconen die niet genoeg bedankt kunnen worden voor alles wat ze voor HCIJ hebben betekend!

BESTUURSWISSELINGEN

Vanuit het bestuur heeft Michel Velis afscheid genomen als bestuurder Bar & Evenementen. Zijn portefeuille is ad interim overgenomen door Bas Huisman. Uiteraard bedanken we Michel voor zijn bijdrage de afgelopen seizoenen en welkom Bas! Daarnaast heeft Martijn Lammers ad interim een deel van de portefeuille van Willem-Bram overgenomen. Martijn zal vanuit het bestuur verantwoordelijk worden voor senioren hockey en Willem-Bram blijft verantwoordelijk voor de junioren. Dit zal allemaal verder toegelicht worden op de komende ALV. We zijn ook ontzettend verheugd om Martijn, met al zijn kennis en ervaring, weer terug te hebben in het HCIJ-bestuur.

PROMOTIE HEREN 1

Met de promotie van Heren 1 en verschillende teams die het kampioenschap de komende weken gaan realiseren, kunnen we weer terugkijken op een bijzonder geslaagd sportief seizoen. Ook hier wil ik iedereen die zich op en om de velden heeft ingezet voor het speel plezier van onze leden bedanken. In het bijzonder de arbitrage. Deze giganten zetten zich ieder weekend weer belangeloos in om wedstrijden goed te begeleiden en de complimenten en waardering over de besluitvorming in ontvangst te mogen nemen. Respect voor deze Toppers!

Met de scholen clinics, het familietoernooi en de TD vers in het geheugen, zien we dat de zon schijnt en HCIJ bruist. Deze saamhorigheid en het clubgevoel is voelbaar. Toch blijf ik de boodschap herhalen over het belang van sportiviteit, respect en ethiek.

We doen dit met elkaar en naast elkaar. Heb je een visie hoe zaken beter kunnen, ga niet klagen, maar kom helpen. Geef geen kritiek, maar advies. Veroordeel niet maar zoek de dialoog. Dit lijken allemaal nobrainers, maar we blijven helaas zien dat er nog regelmatig wordt afgeweken van de wenselijke omgangsnormen. We zijn met elkaar prima in staat om andere te wijzen op wat beter kan, maar de zelfreflectie en eigen verantwoordelijkheid ontbreekt daarbij soms nog.

Ik wens jullie allemaal een zonnig en sportieve afsluiting van dit seizoen en hoop iedereen weer snel te zien op HCIJ.

Met sportieve groeten,

Erik Huls

Voorzitter HCIJ

Nieuwer bericht >

Brief van de voorzitter - december 2025

6 december 2025

Eerste helft van het veldseizoen

Brief van de voorzitter

18 september 2025

Beste HCIJ’ers, We zijn alweer een aantal weekenden onderweg in het nieuwe seizoen en afgelopen vrijdagavond hadden we de ALV. Deze keer gepland aan het begin van het seizoen met de hoop dat er dan een hogere opkomst zou zijn maar uiteindelijk zaten we met een kleine 20 mensen op HCIJ. Omdat we een serieuze boodschap hadden wil ik deze nieuwsbrief gebruiken om de grote lijnen van vrijdagavond met jullie te delen. Vanuit het bestuur is de boodschap afgegeven dat het echt 5 voor 12 is. Om dat visueel te maken heb ik een plaatje gebruikt van een ijsberg. Iedereen weet wel dat je van een ijsberg maar een heel klein stukje ziet (boven water) en dat het grootste deel van de berg onzichtbaar is (onderwater). Vorige week zaterdag en zondag begon het seizoen echt en hadden we gelijk een hoop wedstrijden op ons mooie complex. Alles was top voor elkaar: De velden lagen er netjes bij, op elke wedstrijd waren er scheidsrechters ingedeeld en aanwezig, de bar was open en bezet en de kleedkamers waren schoon en beschikbaar. Kortom een heerlijk weekend voor heel veel mensen (boven water). Dat dit allemaal kan dankzij de inzet van een heel klein groepje vrijwilligers, dat zien de meeste mensen helaas niet. Dat zit onderwater en daar zit echt een groot probleem. We hebben structureel veel meer vrijwilligers nodig die helpen om het elke keer weer top voor elkaar te laten zijn. Nu draaien we met een groepje van misschien 30 mensen de hele vereniging en dat is niet meer houdbaar. Veel van die 30 vrijwilligers waren ook op de ALV, dus daarom gebruik ik dit medium. Ik hoop dat veel meer mensen zich aangesproken voelen om ook iets te komen doen. Ga niet wachten totdat we je benaderen maar laat weten wat je leuk vindt, dan vinden we vanzelf iets waar je kunt helpen. Tijdens de ALV kregen we terechte feedback en goede ideeën van de mensen die er waren. Een hele terechte is dat we veel beter moeten uitleggen wat voor een soort vereniging we willen zijn en wat er voor de lange termijn belangrijk is. Dat beeld hebben we wel (we noemen dat ons hockeyhuis) maar we hebben het daar veel te weinig over. Een andere is dat we veel duidelijker moeten zijn over wat er van je verwacht wordt wanneer je (of je kind) lid wordt van HCIJ. Een idee was om een soort van welkomstboekje te maken waarin we de dingen duidelijk op een rij zetten. Iets van;Zo werkt het bij HCIJ. Op maandag 29 september zullen we met een aantal vrijwilligers vanaf 20.00 uur een vacatureavond houden. Ik vraag jullie om langs te komen. Wij leggen uit wat de verschillende vacatures inhouden en wat de tijdsbesteding is, zodat we met meer mensen HCIJ draaiend kunnen houden. Naast het gebrek aan vrijwilligers hebben we een steeds grotere uitdaging om onze exploitatie positief te houden (meer inkomsten dan uitgaven). De 2 laatste seizoenen is dit gelukt maar voor komend seizoen hebben we een uitdaging om dit voor elkaar te krijgen. De grootste oorzaak hiervan is het ledenaantal dat jaar op jaar terugloopt. Hierdoor komen er steeds minder contributie inkomsten binnen en dat is de belangrijkste post aan de inkomstenkant. We zijn, net als de afgelopen seizoenen, door de kosten gegaan en hebben, daar waar het kan, bezuinigingen doorgevoerd. We hebben van de ALV toestemming gekregen om de contributie te verhogen met 5% (in plaats van de CBS indexatie van 3.3%). Een stap die we liever niet hadden gezet maar die noodzakelijk is om de inkomsten en de uitgaven enigszins met elkaar in lijn te houden. Iets heel positiefs dat we ook gedeeld hebben is de start van het Sporttechnisch Kader (STK). Een groep van 6 personen die aan de slag is gegaan om het technisch beleid van HCIJ te bewaken en de trainers en coaches te ondersteunen. Daarnaast gaan ze voor het bouwen van een sportieve en veilige sportomgeving voor iedereen. Ik ben heel blij met het STK, want het gaat ervoor zorgen dat we een lange termijn een consistent beleid gaan voeren waarbij hockeyen centraal staat. Ik hoop iedereen weer tegen te komen langs de lijn, maar nog meer hoop ik erop dat er heel veel mensen komen helpen om HCIJ de prachtige vereniging te laten zijn die ze is.